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1. Titolare del trattamento

Da.Co. Capital Invest S.r.l., Via Bernardo Quaranta 45, 20139 Milano (MI).
Codice fiscale e partita IVA 12726780963 — REA MI-2680425.
Contatti: privacy@tamoarchivio.it — PEC daco.italia@pec.it.

2. Cosa fa TAMO, in breve

TAMO è un archivio digitale personale. L'utente registra dove si trovano i propri beni, documenti e volontà. Un sistema di conferma periodica verifica che sia in vita. Al decesso, verificato secondo la procedura descritta nei Termini, le persone che l'utente ha designato ricevono accesso alle informazioni nei limiti che lui stesso ha stabilito.

TAMO non è un testamento, non è esecutore testamentario, non fornisce consulenza legale o assicurativa.

3. Dati trattati

Dati di registrazione. Nome, cognome, email, telefono, data di nascita, codice fiscale, documento di identità o attributi SPID.

Dati dell'archivio. Tutto ciò che l'utente inserisce: rapporti bancari e finanziari, polizze, immobili, veicoli, beni mobili, partecipazioni societarie, credenziali, wallet, debiti, animali, volontà funerarie, disposizioni anticipate di trattamento e preferenze sulla donazione degli organi, messaggi, video, documenti allegati.

Categorie particolari. Le disposizioni anticipate di trattamento e le preferenze sulla donazione degli organi sono dati relativi alla salute. Eventuali indicazioni su convinzioni religiose o filosofiche contenute nelle volontà funerarie rientrano anch'esse tra le categorie particolari.

Dati di terzi. Nomi e contatti di referenti di fiducia, destinatari, professionisti. Vedi la sezione 8.

Dati tecnici. Indirizzo IP in forma pseudonimizzata, tipo di dispositivo, log di accesso, registro delle operazioni.

Dati di pagamento. Gestiti direttamente dal fornitore del servizio di pagamento. TAMO non conserva numeri di carta.

4. Come sono protetti — punto essenziale

Schede, documenti e credenziali sono cifrati sul dispositivo dell'utente con una chiave derivata dalla sua password, che non viene mai trasmessa. Il Titolare conserva dati cifrati che non è tecnicamente in grado di leggere.

I contenuti audio e video sono cifrati con chiavi gestite dal Titolare, perché la conversione dei file richiede l'elaborazione lato server. Ogni accesso da parte del personale è soggetto a doppia autorizzazione e registrato in modo immodificabile.

Conseguenza importante: in caso di smarrimento della password, il Titolare non può recuperare il contenuto dell'archivio. Il recupero avviene solo tramite il meccanismo dei frammenti di chiave descritto nei Termini.

5. Finalità e basi giuridiche

• Erogazione del servizio — esecuzione del contratto.
• Conferma periodica di esistenza in vita e procedura di verifica del decesso — esecuzione del contratto e mandato conferito dall'utente.
• Trattamento delle categorie particolari (salute, convinzioni) — consenso esplicito, distinto e revocabile, raccolto al momento dell'inserimento.
• Trasmissione dei dati ai destinatari dopo il decesso — mandato post mortem espressamente conferito dall'utente, ai sensi dell'articolo 2-terdecies del Codice Privacy.
• Condivisione con fornitori di servizi (imprese funebri, servizi memoriali) — consenso specifico e revocabile, richiesto solo se l'utente sceglie di attivarla.
• Sicurezza, prevenzione di frodi e abusi — legittimo interesse del Titolare e degli utenti.
• Obblighi fiscali e contabili — obbligo di legge.

6. Conservazione

• Archivio attivo — per tutta la durata dell'abbonamento.
• Abbonamento scaduto — l'archivio non viene cancellato. Passa in stato dormiente: l'utente non può modificarlo, ma la procedura di consegna ai destinatari resta attiva per 24 mesi. Trascorso tale termine, il Titolare avvisa su tutti i canali disponibili e procede alla cancellazione con preavviso di 90 giorni.
• Cancellazione volontaria — le chiavi di cifratura sono distrutte immediatamente, il che rende i dati irrecuperabili. La distruzione fisica dei dati avviene entro 30 giorni.
• Dopo la consegna ai destinatari — i dati restano accessibili ai destinatari per 12 mesi, poi vengono cancellati.
• Registro delle operazioni — 24 mesi.
• Documenti fiscali — 10 anni, per obbligo di legge.

7. Destinatari dei dati

Fornitori che trattano dati per conto del Titolare, tutti nominati responsabili del trattamento con contratto scritto: fornitore di infrastruttura cloud con server nell'Unione Europea, fornitore di archiviazione file, fornitore di invii email, fornitore di SMS e chiamate vocali, fornitore del servizio di pagamento, fornitore del servizio di verifica dell'identità.

Destinatari designati dall'utente, esclusivamente dopo il decesso verificato e nei limiti stabiliti dall'utente stesso.

Fornitori di servizi terzi, solo se l'utente ha prestato consenso specifico.

Autorità, nei casi previsti dalla legge.

I dati sono conservati nell'Unione Europea. Non sono previsti trasferimenti verso paesi terzi; se dovessero rendersi necessari, avverranno solo con le garanzie previste dal Regolamento e previa informazione agli interessati.

8. Dati di persone diverse dall'utente

L'utente inserisce nell'archivio nomi e contatti di altre persone: referenti di fiducia, destinatari, professionisti, persone menzionate nelle volontà.

L'utente è tenuto a informare tali persone e ad accertarsi di poterne comunicare i dati. Il Titolare fornisce comunque un'informativa dedicata al momento del primo contatto.

Ai referenti di fiducia viene chiesta accettazione esplicita del ruolo prima di qualunque attivazione.

9. Diritti dell'interessato

Accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione, revoca del consenso in qualsiasi momento senza pregiudizio per la liceità del trattamento già effettuato.

Va segnalato un limite tecnico onesto: per i dati cifrati sul dispositivo, il Titolare può cancellarli e renderli inaccessibili, ma non può estrarli o correggerne il contenuto, perché non è in grado di leggerli. La rettifica avviene tramite l'utente stesso.

Le richieste vanno inviate a privacy@tamoarchivio.it. Risposta entro 30 giorni.

È sempre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

10. Diritti dopo la morte dell'utente

L'utente può, in qualsiasi momento, modificare o revocare il mandato post mortem, oppure vietare del tutto l'esercizio dei propri diritti da parte di terzi dopo la morte, con dichiarazione scritta resa nell'area riservata.

Il divieto può essere parziale e non può pregiudicare l'esercizio, da parte dei terzi, di diritti patrimoniali propri derivanti dalla successione.

11. Processo decisionale automatizzato

Il sistema di conferma di esistenza in vita e la procedura di verifica del decesso comportano elaborazioni automatizzate.

Nessuna di esse produce da sola effetti definitivi: lo sblocco completo dell'archivio richiede sempre una revisione umana, un periodo di attesa e la possibilità per l'utente di interrompere la procedura in qualunque momento.

12. Modifiche

Le modifiche sostanziali sono comunicate via email con almeno 30 giorni di preavviso.

Bozza. Versione 0.2 del 5 settembre 2026, non validata da un legale. Titolarità intestata a persona fisica: da riemettere a nome della NewCo Srl prima del trattamento di dati reali. I campi fra parentesi quadre sono ancora da compilare.